Wie zich bezighoudt met aanbestedingen in de bouw of techniek, is het begrip EMVI ongetwijfeld weleens tegengekomen. Toch roept het bij veel mensen nog vragen op. Wat is EMVI eigenlijk precies? Waar staat de afkorting voor, en hoe verschilt een EMVI-schrijver van een gewone tekstschrijver? In deze blog duiken we in het vak van de EMVI-schrijver: een functie waarin strategisch schrijven, technische kennis en overtuigingskracht samenkomen.
EMVI is de afkorting van Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Deze term verwijst naar een manier van aanbesteden waarbij niet alleen de prijs, maar ook de kwaliteit van een inschrijving wordt meegewogen. In tegenstelling tot het principe van 'laagste prijs', kijkt de opdrachtgever bij EMVI bijvoorbeeld naar hoe goed een aannemer hinder voor de omgeving weet te beperken, welke duurzame oplossingen worden toegepast of hoe risico’s worden beheerd. Met andere woorden: wie een opdracht wil winnen op basis van EMVI, moet laten zien dat hij of zij het werk niet alleen goedkoop, maar vooral goed kan uitvoeren. En dat bewijs moet geleverd worden in de vorm van een plan van aanpak. Precies daar komt de EMVI-schrijver om de hoek kijken.
Een EMVI-schrijver is geen doorsnee tekstschrijver. Waar de een zich bezighoudt met marketingcampagnes of webteksten, begeeft de EMVI-schrijver zich op het snijvlak van techniek, strategie en communicatie. Hij of zij vertaalt technische plannen naar begrijpelijke, overtuigende en vooral onderscheidende teksten.
Dat begint met het analyseren van de aanbestedingsdocumenten. Wat vraagt de opdrachtgever precies? Welke gunningscriteria zijn van belang? Vervolgens gaat de schrijver in gesprek met projectleiders, werkvoorbereiders of andere vakspecialisten om de inhoudelijke input op te halen. Die input is vaak technisch en complex, het is aan de EMVI-schrijver om hier een logisch, leesbaar en overtuigend verhaal van te maken dat aansluit bij de beoordelingscriteria.
Een goed EMVI-plan vertelt niet alleen wat een bedrijf van plan is, maar ook waarom die aanpak het beste werkt. Het doel is simpel: maximaal scoren op kwaliteit en daarmee de opdracht winnen.
Het schrijven van een EMVI-plan is een vak apart. Het is geen knip-en-plakwerk of invuloefening. Sterker nog, iedere aanbesteding is anders en vraagt om maatwerk. Wat gisteren werkte bij een provinciale brugrenovatie, is vandaag niet zomaar inzetbaar bij een stedelijk rioleringsproject.
De kracht van een goede EMVI-tekstschrijver zit in het stellen van de juiste vragen, het snel doorgronden van de inhoud en het schrijven vanuit het perspectief van de opdrachtgever. Dat betekent dat je je moet kunnen verplaatsen in de beoordelaar. Wat wil hij of zij lezen? Wat zijn de pijnpunten in dit project? En hoe laten wij zien dat we daar grip op hebben?
Soms werk je daarbij nauw samen met een tendermanager of EMVI-coördinator. Wil je daar meer over weten? Lees meer over de rol van tendermanager EMVI of ontdek de functie van EMVI-coördinator.
Een EMVI-plan dat scoort, is helder geschreven, goed gestructureerd en geeft onderbouwde antwoorden op de gestelde vragen. De stijl is zakelijk maar overtuigend, en de inhoud is concreet. Geen loze beloften, maar duidelijke keuzes en meetbare resultaten.
Stel je voor: een aannemer doet mee aan een aanbesteding voor de vervanging van een brug in een drukke binnenstad. Eén van de gunningscriteria is ‘omgevingsmanagement’. De opdrachtgever wil weten hoe de overlast voor bewoners en bedrijven wordt beperkt.
Een minder ervaren schrijver zou kunnen volstaan met: “Wij zorgen voor goede communicatie met omwonenden.” Maar dat is niet onderscheidend. Een ervaren EMVI-schrijver daarentegen weet dat het beter werkt om het concreet te maken:
“Wij stellen een vaste omgevingsmanager aan die als aanspreekpunt fungeert voor bewoners en ondernemers. In de eerste week na gunning plannen wij een wijkbijeenkomst waarin wij de werkzaamheden toelichten. Eventuele klachten worden binnen 24 uur opgepakt. Zo zorgen wij voor transparantie en beperken we weerstand.”
Hier zie je hoe belangrijk de toon, inhoud en overtuiging zijn. Een goed geformuleerde tekst maakt een wereld van verschil in de beoordeling.
Een veelgestelde vraag is: wat verdient een EMVI-schrijver eigenlijk? Zoals bij veel functies hangt het antwoord af van ervaring, verantwoordelijkheden en werkomgeving. Een junior EMVI-schrijver die net begint, verdient meestal tussen de € 2.800 en € 3.500 bruto per maand. Met meer ervaring loopt dit op richting de € 4.500 of zelfs € 6.000 voor een senior met strategische verantwoordelijkheid.
Voor zzp’ers of freelancers liggen de uurtarieven meestal tussen de € 75 en € 125. Ook hier geldt: hoe complexer de aanbesteding en hoe groter de rol, hoe hoger het tarief. Er zijn bovendien schrijvers die zich specialiseren in bepaalde sectoren (zoals spoor, energie of utiliteitsbouw), wat hun expertise extra waardevol maakt.
De ideale EMVI-schrijver heeft niet alleen een vlotte pen, maar ook analytisch vermogen, organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor strategie. Je moet snel hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden en complexe inhoud begrijpelijk maken voor een lezer zonder technische achtergrond.
Daarnaast is samenwerken essentieel. Je werkt immers nooit in je eentje: het plan wordt gevoed door input van werkvoorbereiders, projectmanagers, tendermanagers en soms ook externe adviseurs. Als schrijver ben je de spil die al die informatie bundelt en vertaalt naar een sterk geheel.
Benieuwd welke andere rollen belangrijk zijn binnen de civiele techniek? Bekijk alle vacatures in de civiele techniek.
Er is geen vaste opleiding tot EMVI-schrijver, maar er zijn wel diverse routes om in het vak te rollen. Veel schrijvers hebben een achtergrond in communicatie, journalistiek of taal, en ontwikkelen zich via de praktijk of via cursussen gericht op aanbestedingen.
Ook komt het regelmatig voor dat mensen vanuit een technische rol overstappen naar het schrijven van EMVI-plannen. Juist omdat ze de inhoud goed begrijpen, kunnen ze die uitstekend vertalen naar een winnende tekst.
In Nederland zijn er bovendien steeds meer trainingen en workshops waarin je leert hoe je een effectief EMVI-plan opstelt, welke beoordelingssystematieken er zijn en hoe je inspeelt op wat een opdrachtgever écht wil zien.
De wereld van EMVI verandert voortdurend. Waar vroeger de focus lag op technische kwaliteit, zie je nu dat thema’s als duurzaamheid, inclusiviteit en social return steeds vaker een rol spelen. Dat betekent dat de EMVI-schrijver zich ook moet blijven ontwikkelen en meebewegen met nieuwe aanbestedingstrends.
Ook technologische ontwikkelingen, zoals AI-ondersteund schrijven, kunnen een rol gaan spelen. Toch blijft het menselijke aspect belangrijk: de nuance, de overtuiging, het strategische denken. Dat blijft voorlopig nog mensenwerk.
Of je nu een aannemer bent die haar EMVI-score wil verbeteren, of een communicatieprofessional die zich wil specialiseren: EMVI-schrijven biedt volop kansen. Het is een uitdagend vakgebied waar taal, strategie en resultaatgericht denken samenkomen.
Met een goed geschreven plan kun je letterlijk miljoenenopdrachten binnenhalen. Niet voor niets wordt de rol van de EMVI-schrijver steeds belangrijker in de bouw- en inframarkt. En wie zich hierin verdiept, ontdekt al snel dat EMVI niet zomaar een afkorting is. Het is een manier van denken en overtuigen.
Ben jij klaar om impact te maken met jouw pen? Bekijk onze vacatures voor EMVI-schrijvers en solliciteer vandaag nog.
