Zo screen jij cv’s als een pro

Het screenen van kandidaten, checken van cv’s en beoordelen van sollicitanten is cruciaal bij het vinden van de juiste match. Maar hoe pak je dit gestructureerd en effectief aan? Want hoe haal je uit die enorme stapel cv’s de juiste professionals? In dit blog nemen we je mee.

Geen tijd om dit zelf te doen, maar wel op zoek naar versterking voor jouw organisatie? Laat ons je helpen! Wij nemen het screeningsproces graag uit handen. Neem hier contact met ons op. 

Wat is screening?

Screening bij sollicitaties houdt in dat je als werkgever informatie over een sollicitant opvraagt om te ontdekken of hij of zij bij de organisatie past. Je kijkt hierbij naar het cv van een kandidaat om te zien wat diegene voor ervaring heeft en waar ze goed in zijn. Daarna kan je nog wat dieper graven om in te schatten of iemand past bij de cultuur van jouw organisatie. Deze informatie kan je achterhalen door bijvoorbeeld referenties. 

Dat lijkt ons helder, maar hoe kies je dan de juiste professional voor jouw organisatie? Wij geven je een aantal tips hoe je gemakkelijk kandidaten kan screenen!

Het screenen van een cv

Wist je dat een cv kan worden gescreend in 6 seconden? Uit onderzoek is gebleken dat recruiters in totaal 6 seconden naar een cv kijken. In deze 6 seconden beoordelen zij of een kandidaat geschikt is ja of nee. In de eerste seconden wordt gekeken naar de volgende onderdelen: 

• Foto en naam van sollicitant;
• Huidige functie en werkgever;
• Start- en einddatum van vorige baan;
• Eerdere functies en werkgevers;
• Opleidingen. 

De overige seconden kijken zij naar bepaalde ervaringen en competenties die waardevol kunnen zijn voor een functie. Toch is het vaak goed om nog net wat verder in een cv te duiken. Lees bijvoorbeeld eens het cv van onder naar boven. Bekijk eerst of de functie-eisen matchen en of er een match is tussen de competenties en ervaring met jouw functieprofiel en dan pas de rest. Een naam en een foto zeggen namelijk niks over of iemand geschikt zou kunnen zijn voor de functie en het creëren van vooroordelen wil je voorkomen! 

Kandidaten screenen met 4 tips

1. Wees duidelijk over wie je zoekt

Voordat je aan de slag gaat, is het belangrijk om een duidelijk beeld te hebben van wat je precies zoekt in een professional. Wat zijn de belangrijkste functie-eisen? Welke ervaring moet een kandidaat hebben? En welke competenties zijn nodig? 

2. Begin met het filteren van cv’s op functie-eisen

Door de functie-eisen als eerste te checken, kun je snel bepalen of een kandidaat überhaupt in aanmerking komt. Dit bespaart tijd, omdat je niet onnodig cv’s aan het beoordelen bent van kandidaten die niet aan de basisvereisten voldoen. 

3. Kijk verder dan alleen het cv 

Het is naast het kijken naar opleidingen, vaardigheden en eerdere werkervaringen ook goed om verder te kijken. Het is namelijk ook belangrijk dat de kandidaat bij jouw organisatie past, oftewel: ontdek de cultural fit. Je wil natuurlijk dat de waarden en visie van jouw bedrijf goed aansluiten op de waarden en visie van een professional. 

Tijdens een screening kan je daarom verder kijken dan het cv. Om erachter te komen of kandidaten bij jouw organisatie passen, ben je benieuwd wat een persoon drijft en motiveert. Dit vind je meestal terug in een motivatiebrief. 

4. Niet de juiste kandidaten? Terug naar het begin

Merk je dat je steeds veel tijd kwijt bent aan het beoordelen van cv’s en dat je veel kandidaten afwijst? Dan kan het zijn dat je vacature niet de juiste sollicitanten trekt. Het vinden van de juiste professionals begint bij je vacaturetekst. Met een goede vacaturetekst is het een stuk makkelijker om cv’s te screenen. Ga dus weer even terug naar het begin en neem jouw vacaturetekst onder de loop. 

Zo spot je in één oogopslag de juiste kandidaat

Om het je een stuk gemakkelijker te maken hebben wij een praktische checklist gemaakt die je kunt gebruiken om cv’s snel en effectief te screenen. Dit helpt je om te beoordelen of een kandidaten geschikt is voor een functie.