Hoofd Bedrijfsbureau

Aanbod

Deze organisatie biedt jou een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden. Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en vakmanschap centraal staan. De organisatie investeert in jouw ontwikkeling door middel van opleidingen, cursussen en trainingen. Je krijgt de ruimte om jouw ideeën te implementeren en processen te verbeteren. Daarnaast biedt de organisatie een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden en een informele, no-nonsense cultuur waarin korte lijnen en open communicatie de norm zijn.

Wat wij jou bieden:

• Een bruto maandsalaris tussen €6500 en €9000, afhankelijk van ervaring en kennis;
• 43 vakantiedagen per jaar voor een optimale werk-privébalans;
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bouw en Infra;
• Doorgroeimogelijkheden naar directieniveau of partnerschap;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden op maat;
• Een lease-auto van de zaak of mobiliteitsbudget;
• Pensioenregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een informele bedrijfscultuur met korte lijnen en betrokken collega's.

Functieomschrijving

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben jij de spil tussen de uitvoering en de directie. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het bedrijfsbureau en zorgt ervoor dat alle administratieve en calculatieve processen vlekkeloos verlopen. Je houdt het overzicht over lopende projecten, bewaakt budgetten en zorgt ervoor dat offertes tijdig en nauwkeurig worden opgesteld. Daarnaast coach en ontwikkel je jouw team, zodat iedereen zijn of haar werk optimaal kan uitvoeren. Je bent het aanspreekpunt voor projectleiders, uitvoerders en de directie en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Aansturen en coachen van het bedrijfsbureauteam (calculatie, planning, administratie);
• Bewaken van budgetten, nacalculaties en financiële rapportages;
• Opstellen en controleren van offertes en bestekken;
• Optimaliseren van werkprocessen en implementeren van verbeteringen;
• Fungeren als schakel tussen uitvoering, inkoop en directie;
• Zorgen voor tijdige en correcte projectadministratie;
• Meedenken over strategische beslissingen en bedrijfsontwikkeling.

Binnen deze functie krijg je volop ruimte om jouw stempel te drukken op de organisatie. Je werkt nauw samen met de directie en hebt invloed op de koers van het bedrijf. Doorgroei naar een rol als algemeen directeur of partner behoort tot de mogelijkheden, mits je de ambitie en capaciteiten hebt. Ook kun je je verder specialiseren in bijvoorbeeld digitalisering van bouwprocessen of BIM-coördinatie, afhankelijk van jouw interesses en ambities.

Over de organisatie

Deze organisatie is al bijna twintig jaar een gevestigde naam in de bouwsector en heeft zich ontwikkeld tot een veelzijdige speler op het gebied van project- en bouwmanagement. Met een team van ongeveer 60 professionals werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten in retail, horeca, hospitality en vastgoedontwikkeling. De organisatie staat bekend om haar no-nonsense cultuur, korte communicatielijnen en hands-on mentaliteit. Hier draait het om samenwerken, vakmanschap en betrouwbaarheid.

Wat deze organisatie uniek maakt, is de brede dienstverlening onder één dak. Van technisch tekenwerk tot digitale inmetingen met geavanceerde mobile mapping technologie – alles wordt intern geregeld. De organisatie beschikt over een eigen tekenkamer en voert opdrachten uit in zowel Nederland als daarbuiten. Projecten variëren van nieuwbouw van supermarkten en retailvestigingen tot renovaties van monumentale panden en herontwikkeling van historische gebouwen in stadscentra. Door deze diversiteit aan projecten blijft het werk uitdagend en afwisselend.

De organisatie groeit gestaag en zoekt daarom een ervaren Hoofd Bedrijfsbureau die het bedrijfsbureau naar een hoger niveau tilt. Deze vacature is ontstaan door de groei van de organisatie en de toenemende complexiteit van projecten. Er is behoefte aan iemand die structuur brengt, processen verbetert en het team aanstuurt. Je komt terecht in een hecht team van gedreven professionals waar kennisdeling en samenwerking centraal staan.