Contractbeheerder

Aanbod

Bij deze vooraanstaande organisatie in de installatietechniek word je onderdeel van een professioneel en innovatief team dat werkt aan toonaangevende projecten. Je krijgt alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. Met een persoonlijk ontwikkelbudget van €1.500 per jaar kun je trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw professionele groei. Daarnaast organiseert het bedrijf maandelijks kennissessies waar je je vakkennis kunt verbreden.

Wat bieden wij jou:

• Een marktconform salaris tussen €3.650 en €4.350 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen per jaar plus de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Het aantal vakantiedagen is conform de CAO Metaal en Techniek;
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij de werkgever 60% van de premie betaalt;
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• Collectieve zorgverzekering met aantrekkelijke kortingen;
• Toegang tot een online leerplatform met meer dan 300 cursussen;
• Doorgroeimogelijkheden naar Senior Contractbeheerder of Contract Manager;
• Een informele bedrijfscultuur met regelmatige teamactiviteiten;
• Werken in een duurzame en moderne werkomgeving;
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten organiseert.

Functieomschrijving

Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en administreren van alle contractuele documenten binnen de projecten van de organisatie. Je fungeert als de spil tussen verschillende afdelingen, waaronder projectmanagement, inkoop, juridische zaken en financiën. Je waarborgt dat alle contractuele verplichtingen worden nageleefd en signaleert tijdig mogelijke risico's of afwijkingen. Daarnaast zorg je voor een gestructureerde archivering en bied je ondersteuning bij het opstellen van nieuwe contracten en overeenkomsten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het beheren en bijhouden van contracten met klanten, leveranciers en onderaannemers;
• Het controleren van facturen op basis van gemaakte contractafspraken;
• Het signaleren van wijzigingen in contracten en deze communiceren naar relevante stakeholders;
• Het bijhouden van een contractenregister en verzorgen van periodieke rapportages;
• Het ondersteunen bij contractonderhandelingen en het vastleggen van afspraken;
• Het bewaken van contracttermijnen en vernieuwingstermijnen;
• Het archiveren van contractdocumentatie volgens vastgestelde procedures;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor contractuele vragen van interne afdelingen.

Binnen deze functie zijn er uitstekende doorgroeimogelijkheden. Na ongeveer twee jaar kun je doorgroeien naar een rol als Senior Contractbeheerder waarbij je verantwoordelijk wordt voor complexere contracten en meedenkt over het optimaliseren van contractbeheer processen. Ook is een ontwikkelpad richting Contract Manager mogelijk, waarbij je strategisch advies gaat geven over contractvorming en -beheer.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande speler in de wereld van installatietechniek en technisch beheer. Met duizenden professionals in dienst biedt deze organisatie hoogwaardige technische oplossingen voor de gebouwde omgeving. De organisatie is actief in diverse sectoren waaronder installatietechniek, energiebeheer, ICT, industrie en slimme gebouwtechnologieën.

Bij deze organisatie staat een klantgerichte aanpak centraal, waarbij samenwerking en continu verbeteren diepgeworteld zijn in de bedrijfscultuur. Kernwaarden als duurzame ontwikkeling en betrouwbaarheid vormen de basis voor alle activiteiten. Met een marktaandeel van ruim 15% in de installatiebranche behoort dit bedrijf tot de absolute top in Nederland.

Wat deze organisatie onderscheidt van concurrenten is de unieke integrale benadering van technische vraagstukken. Door specialisten uit verschillende disciplines samen te brengen, worden maatwerkoplossingen ontwikkeld die volledig aansluiten bij de specifieke wensen van de klant. Dit heeft geleid tot een indrukwekkende klanttevredenheid van 8,7 op een schaal van 10, wat ruim boven het branchegemiddelde ligt.

De specialisatie van de organisatie ligt in het ontwerpen, implementeren en beheren van geavanceerde installatiesystemen, van elektrotechnische installaties tot complexe veiligheids- en automatiseringssystemen. Door de groeiende vraag naar professioneel contractbeheer binnen complexe technische projecten is er nu ruimte voor een gedreven Contractbeheerder die het team komt versterken.