Jouw functioneringsgesprek komt eraan, je bent je aan het voorbereiden op jouw functioneringsgesprek of je hebt nog nooit een functioneringsgesprek gehad en bent benieuwd wat je te wachten staat. Om goed voorbereid je functioneringsgesprek in te gaan hebben we een aantal tips voor je op een rijtje gezet. Als je ze volgt dan weet je zeker dat je goed voorbereid bent en dat je met een actieve en constructieve houding het gesprek in gaat!
Ga eens stil staan bij de afgelopen periode. Bijvoorbeeld de periode tussen je laatste functioneringsgesprek en nu. Wat heb je sindsdien bereikt? Waar ben je trots op? Maar ook: waar liep je tegenaan? Het helpt hierbij om specifieke voorbeelden op te schrijven van projecten die je gedraaid hebt of successen die je behaald hebt. Zorg dat je een goed beeld hebt van je eigen prestaties. Wel zo objectief mogelijk natuurlijk. Want, in een functioneringsgesprek ga je feedback ontvangen. Zorg dat je hier open voor staat en bedenk dus ook hoe je de kritiek gaat ontvangen. Onze tip: wees stil, luister goed en bedank de gever voor de feedback!
Werken jullie in de organisatie met doelstellingen? Of werk je zelf met persoonlijke doelen? Evalueer dan deze doelstellingen eens. In hoeverre heb je ze bereikt of lig je op koers om ze te bereiken. Analyseer ook verder dan ja of nee. Waarom heb je ze behaald of niet behaald? Heb je om hulp gevraagd, of juist niet?
Het is een goed idee om een lijst te maken van punten die je met je leidinggevende wil bespreken. Dit kan van alles zijn. Bijvoorbeeld vragen over je functie, je ontwikkeling, de sfeer in het bedrijf, de samenwerking met je leidinggevende. Door een volledige lijst te maken zorg je ervoor dat je niets vergeet en het maximale uit het gesprek haalt.
Waar zie je jezelf over een jaar? Of over vijf jaar? Denk na over je professionele ambities en hoe je huidige rol daarbij past. Het functioneringsgesprek is een uitgelezen kans om te praten over je carrièrepad en de ondersteuning die je daarbij nodig hebt.
Ga voorafgaand aan het gesprek eens bij je directe collega's langs. Wat vinden zij van je? Verzamel hun feedback over jou. Dit helpt je om een breder beeld te vormen over jezelf.
Zorg ervoor dat je alle relevante documenten bij de hand hebt. Bijvoorbeeld het gespreksverslag van je vorige functioneringsgesprek of een overzicht van behaalde doelen.
Juist, je bent al een eindje gekomen! Maar, je bent er nog niet. In de rest van dit blog lees je nog veel meer interessante informatie waarmee je jezelf goed kunt voorbereiden. Bijvoorbeeld: welke vragen kun je verwachten of zelf stellen?
Misschien is deze tip voor jou een beetje overdreven, maar het kan zijn dat je een functioneringsgesprek erg spannend vindt. Het helpt je dan om het gesprek eens te oefenen met een vertrouwd iemand.
Hieronder lees je een aantal vragen die je kunt verwachten tijdens een functioneringsgesprek. Als je jezelf goed voorbereid op deze vragen dan ben je verzekerd van een goede en open dialoog tijdens het gesprek. Een aantal voorbeeldvragen die je gesteld zouden kunnen worden:
Onthoud dat het gesprek tweerichtingsverkeer is. Dat betekent dat er ook ruimte is om jouw vragen te stellen. Hieronder een aantal voorbeeldvragen die je zou kunnen stellen aan je leidinggevende:
Afsluitend hebben we de 7 belangrijkste tips op een rijtje gezet. Als je deze goed opvolgt dan kan het niet anders dan dat jouw functioneringsgesprek een succes wordt.
