Een beoordelingsgesprek kan best spannend zijn. Kijk je er tegenop? Dan is dat niet gek. Het is een moment dat vooral gefocust is op jouw werkprestaties over een bepaalde periode. Toch is het juist een ideaal moment om ook te reflecteren, feedback te krijgen én je ambities bespreekbaar te maken. Met de juiste voorbereiding haal je er niet alleen meer uit, je straalt ook zelfvertrouwen uit. In dit blog lees je een stappenplan met tips om je beoordelingsgesprek goed voor te bereiden.
Een beoordelingsgesprek is een formeel gesprek tussen een leidinggevende en een medewerker waarin het functioneren van de medewerker over een bepaalde periode wordt geëvalueerd. Meestal voer je jaarlijks zo’n gesprek met je leidinggevende.
Komt jouw beoordelingsgesprek er binnenkort aan? Dan kan je je voorbereiden op een gesprek waarin jouw leidinggevende een oordeel geeft over jouw prestaties en resultaten. Het doel van het gesprek is om jouw functioneren te bevorderen, resultaten te bespreken en eventuele plannen en ambities voor de toekomst vast te stellen.
Een beoordelingsgesprek heeft vaak directe gevolgen. Afhankelijk van jouw beoordeling krijg je bijvoorbeeld salarisverhoging, contractverlenging, promotie of een bonus. Heb je een heel slecht beoordelingsgesprek gehad waarin jouw werkgever niet tevreden over je is? Dan kan het leiden tot het maken van een verbeterplan of zelfs het einde van je dienstverband.
Het antwoord is nee. Een beoordelingsgesprek is niet verplicht volgens de wet. Je leidinggevende hoeft dus niet iedere jaar een gesprek met zijn of haar werknemers te voeren. Toch zie je het bij veel bedrijven wel gebeuren, omdat dit een mooi moment is om feedback te geven, op te halen en te kijken hoe de vlag er bij je werknemers bij hangt.
Het belangrijkste verschil tussen een functioneringsgesprek en een beoordelingsgesprek zit in de manier van communiceren.
Wil je meer weten over een functioneringsgesprek? Lees dan ons blog wat is een functioneringsgesprek? of hoe bereid je jouw functioneringsgesprek voor?
Een goede voorbereiding is het halve werk. Zo bereid je je beoordelingsgesprek het beste voor:
Veel organisaties sturen vooraf een agenda met de onderwerpen die aan bod komen. Gebruik deze als leidraad. Ontvang je geen agenda? Neem dan zelf initiatief en stel er een op waarin jij punten benoemt die voor jou belangrijk zijn. Voorbeelden:
Door vooraf zelf onderwerpen aan te dragen, begeleid je het gesprek en voorkom je dat belangrijke punten onbesproken blijven.
Neem de tijd om terug te kijken op je prestaties: wat ging goed en wat minder? Denk aan concrete voorbeelden:
Door deze reflectie heb je gedegen input en kun je in het gesprek overtuigend overkomen.
Als je eerder beoordelings-, functionerings- of eindejaarsgesprekken hebt gehad, haal die er dan bij:
Zo laat je zien dat je bezig bent met je groei.
Breng in kaart wat je sterke kanten zijn én op welke gebieden je jezelf wilt verbeteren. Denk concreet:
Een gebalanceerd beeld, inclusief focus op ontwikkeling, komt sterker over.
Een beoordelingsgesprek is natuurlijk niet alleen een monoloog van je leidinggevende. Jij mag natuurlijk gewoon meedoen aan het gesprek. Stel vragen zoals:
Laat je niet uit het veld slaan als feedback kritisch is. Herinner jezelf eraan dat het gaat om je werk, prestaties en acties, niet om wie je bent. Een goede beoordeling richt zich op wat je hebt gedaan en hoe je het hebt aangepakt.
Erken feedback, ook als je het er niet mee eens bent. Vraag om voorbeelden en verduidelijking, en gebruik het voor groei. Dit voorkomt dat het gesprek een conflict wordt, en maakt het in plaats daarvan constructief.
