Meerdere sollicitaties tegelijk: hoe pak je dat professioneel aan?

Je hebt de afgelopen tijd flink gesolliciteerd en ineens gebeurt het: meerdere bedrijven tonen interesse in jou. Je zit midden in meerdere sollicitatieprocedures en dat brengt kansen, maar ook keuzes. Hoe houd je het overzicht als je meerdere sollicitatiegesprekken tegelijk hebt? Wat is slim om wel of juist niet te doen? En hoe kies je uiteindelijk het aanbod dat écht bij je past? In dit blog geven we je praktische tips om hier professioneel mee om te gaan. Zo ga jij jouw sollicitatieprocedure vloeiend door! 

Houd overzicht & breng structuur aan

Een goede organisatie is belangrijk wanneer je meerdere sollicitaties hebt. Noteer voor jezelf wanneer je een gesprek hebt en bij welke organisatie je op bezoek gaat. Heb je het gesprek gehad? Vul je notities dan gelijk aan met de bevindingen vanuit je sollicitatiegesprek. Alles zit dan nog vers in je hoofd en zo heb je ook achteraf nog helder met wie je hebt gesproken en waarover je het hebt gehad. 

Wat je in dat overzicht kan zetten:

• De bedrijven en functietitels;
• Data van gesprekken of deadlines;
• Namen van contactpersonen;
• Status per sollicitatie (bijv. eerste gesprek, tweede ronde, aanbod).

Wees transparant, maar strategisch

Het is niet verplicht om te vertellen dat je bij meerdere organisaties solliciteert, maar het kan soms in je voordeel werken. Het is wel netjes om aan te geven en kan soms ook het proces versnellen. Wij horen vaak terug van onze opdrachtgevers dat kandidaten die transparant zijn, een streepje voor hebben. Zorg er wel voor dat je dit op een professionele manier brengt:

“Ik ben momenteel in gesprek met meerdere organisaties en verwacht binnenkort meer duidelijkheid. Natuurlijk blijf ik geïnteresseerd in jullie functie, maar ik wil hier wel graag transparant in zijn.”

Toon betrokkenheid

Dit klinkt als vanzelfsprekend, maar is een hele belangrijke. Ook al solliciteer je bij meerdere werkgevers, laat bij elk bedrijf zien dat je écht geïnteresseerd bent in hun organisatie en functie. Vermijd standaardantwoorden en doe voor elk gesprek je voorbereiding. Zo blijf je geloofwaardig en professioneel.

Geef jezelf de ruimte

Soms willen bedrijven snel schakelen en verwachten ze snel een antwoord op een aanbod. Logisch ook. Maar onthoud dat het ook helemaal oké is om even de tijd te nemen om je keuze goed te overwegen. Vraag gerust om een paar dagen bedenktijd, dat is heel gebruikelijk en laat zien dat je je beslissing serieus neemt. Zorg er wel voor dat je binnen de afgesproken termijn duidelijk en professioneel terugkoppelt. Zo blijf je transparant én respectvol richting de werkgever.

Kies wat écht bij jou past

Als je meerdere aanbiedingen krijgt, vergelijk dan niet alleen het salaris of de secundaire arbeidsvoorwaarden. Maak een weloverwogen keuze en kies wat écht bij jou past. Denk bijvoorbeeld ook aan:

• De bedrijfscultuur en werksfeer;
• Ontwikkelmogelijkheden;
• Reistijd en flexibiliteit;
• Jouw gevoel bij de gesprekken.

Ga voor de baan waar jij op lange termijn blij van wordt, niet alleen de baan die “het snelst” komt.

Ook een ‘nee’ kun je krachtig brengen

Of je nu kiest voor het ene bedrijf of de andere, laat het alle betrokken partijen op een nette manier weten. Bedank hen voor hun tijd en interesse, ook als je besluit niet op een aanbod in te gaan. Een vriendelijke, duidelijke afwijzing laat een professionele indruk achter want wie weet kruisen jullie paden zich in de toekomst opnieuw.

Wat je beter niet kunt doen bij meerdere sollicitaties

Het is logisch dat je enthousiast bent als je meerdere gesprekken mag voeren, maar het is net zo belangrijk om te weten wat je beter kunt vermijden. Hieronder vind je de grootste vijf don’ts wanneer je midden in meerdere sollicitatieprocedures zit:

1. Wees niet vaag over je sollicitatieproces;
   Je hoeft echt niet alle details te delen, maar een stukje openheid wordt gewaardeerd. Zeg bijvoorbeeld eerlijk dat je nog in gesprek bent bij andere organisaties als dat van invloed is op je beschikbaarheid of keuzeproces. Dat voorkomt verrassingen en schept vertrouwen.
2. Stel beslissingen niet eindeloos uit;
   Heb je een aanbod gekregen? Twijfel dan niet té lang. Natuurlijk mag je bedenktijd vragen zoals hierboven al eerder uitgelegd, maar wacht niet tot álle opties zijn uitgespeeld. Je laat een veel sterkere indruk achter als je duidelijk en tijdig communiceert, ook als je ergens nee op moet zeggen.
3. Verwissel geen namen of functies;
   Klinkt logisch, maar het gebeurt vaker dan je denkt: een kandidaat noemt per ongeluk de naam van het andere bedrijf. Slordig! Houd dus per sollicitatie goede aantekeningen bij en bereid je zorgvuldig voor. Zo straal je focus en oprechte interesse uit.
4. Ga niet op elk gesprek in ‘om maar te kijken’;
   Het is slim om kansen te verkennen, maar ga niet overal op in zonder echte motivatie. Kies bewust voor de gesprekken die passen bij jouw richting en eventuele carrièreplan, anders verspil je tijd, van jezelf én van de organisatie.

Zet geen onnodige druk op het proces;
Zeg niet dat je ‘bijna ergens tekent’ als dat niet klopt, in de hoop om ergens anders vaart te maken. Dat werkt vaak averechts. Wees eerlijk over je situatie; snelheid kun je ook afdwingen door je enthousiasme te laten zien, niet door druk uit te oefenen.

Jouw aanpak maakt het verschil

Meerdere sollicitaties tegelijk? Dat is vooral een kans, als je het goed aanpakt! Door overzicht te houden, eerlijk te communiceren en bewust te kiezen, vergroot je niet alleen je kans op een baan die écht bij je past, maar laat je ook bij elke werkgever een sterke en professionele indruk achter.